Mucha gente trata la firma de correo electrónico como algo insignificante, lo que se convierte en una verdadera oportunidad perdida. Esas firmas son la ocasión perfecta para que dejes claro quién eres, facilites a las personas que se comuniquen contigo y les brindes un lugar al cual ir para obtener más información, ya sea sobre ti, tu negocio o acerca de lo que estás trabajando.
La firma de correo electrónico es como una tarjeta de presentación o de visita, que se coloca al final de cada email. Contiene tu nombre, foto, datos profesionales y otros datos de los que te hablaremos más adelante en este artículo.
Primero que todo, la mejor Firma de Correo Electrónico hace dos trabajos:
- Atraen la atención del lector.
- Transmiten información sobre ti al lector
¿Te preguntas qué incluir en una Firma de Email? Estos son algunos elementos de una buena Firma en Correo Electrónico:
Elige un Diseño para tu firma de correo
Lo primero que debes hacer es seleccionar el template de diseño que más te guste.
Nombre completo y cargo del remitente
Ya que su principal función es ser una firma, esta deberá incluir el nombre completo de quien escribe y el cargo que ocupa en la empresa o negocio. Si se trata de un profesional freelance o autónomo, hay que agregar la actividad principal (por ejemplo: diseñadora web, consultor en U/X, redactor, editora, etc.).
Elige colores y tipografía personalizada para tu firma de correo
Aquí puedes darle vida y personalidad a tu firma modificando los colores, tipografía y tamaño de los elementos. Te recomendamos utilizar los colores corporativos de tu empresa en código
Debe utilizar los colores de su diseño de marca, algunos de los distintivos, tipografías, lema y aquellos elementos que se mencionan en su manual de uso de marca. Así es más fácil que el destinatario no desestime el correo y lo atienda, porque podrá confiar en que quien le escribe tiene intenciones profesionales legítimas.
Datos de contacto directos y actualizados
Cuando se añaden los datos de contacto del remitente, es importante que sean los directos, incluyendo las extensiones, para asegurar una comunicación directa si se abre la posibilidad de una llamada telefónica o una cita presencia
Coloca las URL de tu avatar, logo y banner
Coloca los enlaces de tus imágenes, el logo de tu empresa y tu foto personal. Recomendamos que obtengas estos enlaces de tus redes sociales o del sitio web de tu empresa, lo importante es que estén subidas en un repositorio público
Enlaces a redes sociales, sitio web o blog
Las firmas de correo electrónico permiten que se incluyan enlaces que lleven a sitios web, perfiles de redes sociales o blogs oficiales. Con ellos les permites a tus contactos conocer más de tu oferta y experiencia, así que aprovecha la oportunidad de incluirlos
Guarda tu firma de correo
Inicia sesión o crea una cuenta en la aplicación, de esta manera podrás guardar tus firmas y disponer de mejores funcionalidades como la de subir directamente las fotos.
Cuánto debe medir tu firma de correo
Lo importante no es cuánto mide tu firma de correo electrónico, sino que esté construida en un formato HTML que se adapte a los diferentes tamaños de las pantallas, tanto de ordenadores como de teléfonos móviles o tablets.
Con el signature maker te aseguras de tener una firma con las dimensiones correctas.
¿Qué debe contener una firma de correo?
Una firma de correos optimizada para la conversión debe tener un buen call to action, debe ser sencilla y llamativa, los datos más importantes que debes colocar son los siguientes:
- Nombre
- Empresa
- Cargo
- Información de contacto
- Enlaces a tu sitio web
- Una foto profesional
- Logo de empresa y/o colores corporativos
- Enlaces a redes sociales
- CTA o call to action
como puedes ver realizar una firma de correo electrónico resulta bastante complejo si deseas crecer profesionalmente y captar clientes, ya que esto representa que te has dedicado a tener una estretegia de mensaje para tus clientes, que sean mensajes cortos, contundentes, seleccionar un buen público, al que también llamamos Buyer persona. Pero realmente lo más importante es que sigas estos pasos, continúes tu estrategia y seas muy constante y nos cuentas como te vá.
