Los mejores CRM para WhatsApp

👤 Ángela Aragón
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📅 enero 29, 2024
Los mejores - CRM de Ventas de WhatsApp - Multicanal y Multiagente

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Los mejores CRM para WhatsApp

Incorpora a tu empresa canales de Facebook, WhatsApp y chats en vivo para mejorar tus ventas. 

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Chatbot - CRM de Ventas para WhatsApp y otras redes sociales - WhatsApp Multiagente

Seguramente usas WhatsApp en tu empresa para vender de una manera más ágil, pero por otro lado, te gustaria tener un mejor control sobre la cantidad de chats que puedes tener hasta en un día. 

Claro está que si no hay un buen manejo de WhatsApp habrá un descontrol total por la cantidad de mensajes que puedan llegar. Es por esta razón, que incluir un CRM para WhatsApp, cambiará totalmente este proceso. 

¿Qué es un CRM?

Empecemos por definir, ¿Qué es un CRM? Un CRM, en sus siglas originales significa “Customer Relationship Management” que en español quiere decir “Gestión de la Relación con el Cliente” dónde viene siendo una herramienta que le permitirá integrar diferentes aplicaciones para mejorar la relación entre el cliente y tu empresa. En otras palabras, por medio de un CRM podrás analizar y administrar las relaciones que generes con tus clientes, dado que puedes conocer sus necesidades, sus deseos, intereses y de esta manera aumentar tus ventas. 

Los mejores CRM para WhatsApp

Ahora te estarás preguntando, ¿Cuál es el mejor CRM para WhatsApp? Existen múltiples opciones, cada una con características distintas las cuales se pueden acomodar a tus necesidades. Por esta razón, te enseñaré los mejores CRM para WhatsApp en el 2022 y de esta manera, puedas identificar el más adecuado a tu organización. 

1. Chatia:

CRM para WhatsApp

Por medio de CHATIA podrás construir relaciones con tus clientes por distintos canales como WhatsApp, Facebook, Instagram entre otras. Asimismo, puede almacenar todos tus chats dentro de una misma bandeja la cual estará compartida con todos los usuarios responsables de tu organización. 

Por otro lado, con CHATIA, puedes tener conversación en tiempo real, tus clientes no tendrán la necesidad de esperar una respuesta, pues Chatia se encargará de esta labor. 

Características principales de chatia:

  • WhatsApp multiagente: Múltiples agentes pueden atender a tus clientes desde un mismo número desde distintos lugares. 
  • Atención 24 horas: Al estar integrados con Dialogflow de Google Cloud podrá crear ChatBots que estarán disponibles 24 horas al día. 
  • Multicanal: Ya sea desde WhatsApp, Instagram, Email, Facebook entre otras podrás contactarte con tus clientes. 
  • Gestiona tus contactos: Puedes almacenar todos tus chats  y contactos con fácil acceso a ellos.
  • Mensajes masivos: Con Chatia podrás crear campañas de marketing segmentadas, para que de esta manera puedas enviar mensajes a las personas indicadas en el tiempo correcto. 

2. Zoho

Con Zoho podrás conectar al usuario a través de WhatsApp, por medio de un link, para que todas las notificaciones se guarden en un mismo lugar.  Si te interesa Zoho CRM para WhatsApp sería una muy buena elección si tu idea es sostener una comunicación  transaccional incluso una de marketing. 

Por otro lado, puedes contactar a tus clientes y leads, automatizar mensajes, hacer seguimiento de mensajes o contactos pedidos en curso y enviar promociones cuando sea la oportunidad.

3. Microsoft Dynamics

Con el CRM  de Microsoft Dynamics integrado a WhatsApp, podrás automatizar todos los procesos de gestión de tus clientes, esto con el fin de dar respuestas inmediatas y las correctas. Es un software de gestión de relaciones con el cliente que no solo consiste en la automatización de las ventas y los servicios. También consiste en interactuar con los clientes, anticipar el recorrido del comprador y encontrar formas de satisfacer y superar sus necesidades.

4. SugarCRM

Si integras WhatsApp con SugarCRM tendrás una serie de beneficios como:

  • Disfrutar de la comodidad de tener conversaciones bidireccionales de WhatsApp desde la ventana del chat.
  • Enviar mensajes en cualquier momento a cualquier contacto o lista de contactos.
  • Utilizar plantillas de correo electrónico existentes como plantillas de WhatsApp.
  • Recibir notificaciones entrantes desde WhatsApp.
  • Realizar un seguimiento a tus clientes. 

Con esto conseguirás mejorar el servicio que le das a tu cliente. 

5. Salesforce

Si deseas integrar Salesforce con WhatsApp, podrás hacer que todos tus clientes se contacten con tus operadores por medio de WhatsApp, los cuales darán respuesta desde la consola de servicio de Salesforce. 

Pero hay un aspecto que se debe tener cuenta, que al momento de integrar Salesforce con WhatsApp solo tendrás dos formas de interacción:

  1. Conversaciones que se inician por los usuarios los cuales requieren una respuesta en menos de 24 horas.
  2. Mensajes iniciados por la empresa que son aprobados por el equipo y que estos pueden hacer uso de una plantilla predeterminada, las cuales serán para ser enviadas en un momento determinado. 

Estos y muchos más son los CRM para WhatsApp que puedes encontrar. La relación entre WhatsApp y un CRM  es algo que realmente te puede ayudar bastante para tu empresa. Integrar un CRM para WhatsApp evitará que tengas que depender de infinidades de herramientas destinadas especialmente al proceso de contactos. 

Tendencias Futuras en CRM y WhatsApp

Los mejores - CRM de Ventas de WhatsApp - Multicanal y Multiagente

El futuro del CRM integrado con plataformas de mensajería instantánea como WhatsApp Business promete transformar radicalmente la manera en que las empresas se comunican con sus clientes. Con la creciente popularidad de WhatsApp como un canal de comunicación esencial, los CRM de WhatsApp están evolucionando para ofrecer funcionalidades más avanzadas y una integración más profunda.

Integración Multicanal Avanzada

En los próximos años, es probable que veamos una integración aún más fluida entre WhatsApp y otros canales de comunicación populares, como Facebook e Instagram, así como plataformas de correo electrónico y chat en vivo. Esta integración multicanal permitirá a las empresas gestionar todas sus interacciones con clientes a través de una sola plataforma, centralizando la información y mejorando la eficiencia en la gestión de leads y la atención al cliente.

Uso Extendido de Inteligencia Artificial y NLP

La inteligencia artificial y el procesamiento de lenguaje natural (NLP) jugarán un papel crucial en los CRM integrados con WhatsApp. Estas tecnologías permitirán a las empresas analizar grandes volúmenes de conversaciones para entender mejor las necesidades y preferencias de los clientes. Además, los bots de mensajería automatizada se volverán más sofisticados, capaces de manejar consultas complejas y ofrecer respuestas personalizadas, mejorando la experiencia de usuario y la eficiencia en la gestión de chats.

Personalización y Análisis de Datos

La personalización se convertirá en un aspecto clave de los CRM de WhatsApp. Utilizando los datos recopilados a través de las interacciones con los clientes, los CRM podrán ofrecer recomendaciones y contenido personalizado, aumentando la efectividad de las campañas de marketing y ventas. Además, los análisis avanzados proporcionarán insights valiosos para tomar decisiones estratégicas basadas en el comportamiento y las preferencias de los clientes.

Cambios en Políticas y Regulaciones

Es probable que veamos cambios en las políticas de uso de WhatsApp para negocios, influenciados por la creciente preocupación por la privacidad y seguridad de los datos. Esto podría incluir nuevas regulaciones sobre cómo las empresas pueden recopilar y usar la información de los clientes, así como cómo se integra esta información con otros sistemas y plataformas.

Mejora en la Experiencia del Cliente

La experiencia del cliente seguirá siendo una prioridad, con mejoras en la interfaz de usuario y la facilidad de uso de los CRM. La integración de WhatsApp permitirá a las empresas ofrecer una comunicación más rápida y directa, mejorando la satisfacción del cliente y fortaleciendo las relaciones a largo plazo.

Estadísticas y Datos del Mercado sobre WhatsApp para Negocios y CRM

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La integración de WhatsApp en las estrategias de negocio y CRM está revolucionando la forma en que las empresas interactúan con sus clientes. Con el auge de la mensajería instantánea como un canal clave de comunicación, especialmente a través de plataformas como WhatsApp Business, Facebook Messenger e Instagram Direct, las empresas están descubriendo nuevas formas de aumentar la eficiencia y las ventas.

Impacto de WhatsApp Business y Redes Sociales en el E-commerce y la Gestión de Clientes
WhatsApp Business, utilizado por millones de empresas en todo el mundo, se ha convertido en una herramienta esencial para interactuar con los clientes potenciales y existentes. Según datos recientes, WhatsApp Web alcanza una impresionante cifra de usuarios activos, lo que refleja su importancia como herramienta de comunicación en el mundo empresarial.

Las empresas de e-commerce, en particular, están aprovechando WhatsApp Business para gestionar consultas de clientes, realizar seguimiento de pedidos, y enviar notificaciones de envío. La integración de WhatsApp con sistemas de CRM ha permitido a los equipos de ventas y marketing mejorar la gestión de sus embudos de ventas, facilitando una comunicación más directa y personalizada con los clientes.

CRM Integrados con WhatsApp: Mejorando la Eficiencia y el Alcance
Los CRM integrados con WhatsApp están ofreciendo beneficios significativos para las empresas. Estos sistemas permiten centralizar toda la información en un solo lugar, facilitando la gestión de datos y la comunicación con los clientes. Por ejemplo, los mensajes de WhatsApp automatizados se están utilizando para proporcionar respuestas rápidas a preguntas frecuentes, liberando tiempo valioso para los equipos de ventas y permitiéndoles concentrarse en clientes potenciales de mayor valor.

La inteligencia artificial juega un papel importante en estos CRM, ayudando a analizar los patrones de comunicación y mejorar la personalización de los mensajes. Esto no solo aumenta la satisfacción del cliente, sino que también mejora las tasas de conversión y la fidelización.

Beneficios y Potencial de los CRM Integrados para Equipos de Ventas
Los equipos de ventas se benefician enormemente de la facilidad de uso y la eficiencia que ofrecen estos CRM integrados. Pueden gestionar múltiples conversaciones de manera efectiva, rastrear la interacción del cliente y personalizar las comunicaciones para diferentes segmentos de clientes, todo desde un solo lugar.

Además, el uso de CRM integrados a WhatsApp permite a las empresas recopilar y analizar grandes cantidades de datos, lo que resulta en una mejor comprensión de las necesidades y comportamientos de los clientes. Esta información es vital para diseñar estrategias de marketing y ventas más efectivas.

La integración de WhatsApp en los CRM está transformando el panorama del servicio al cliente y la gestión de relaciones. Con el aumento constante de usuarios en plataformas de mensajería instantánea y redes sociales, y la evolución continua de la tecnología de CRM, las empresas tienen ahora una oportunidad sin precedentes para mejorar su alcance, eficiencia y, en última instancia, sus ventas. Las estadísticas actuales del mercado indican claramente que esta tendencia no solo está creciendo, sino que también está redefiniendo las expectativas de servicio al cliente en el mundo digital.

Impacto en la Satisfacción del Cliente y la Retención Mediante un CRM Adecuado

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La implementación de un CRM adecuado puede tener un impacto significativo en la satisfacción y retención del cliente para cualquier negocio. Este sistema no solo gestiona tareas relacionadas con la venta y el contacto con los clientes, sino que también actúa como una herramienta vital para entender y responder a sus necesidades.

Personalización y Respuesta Rápida a Consultas
Con un CRM integrado, especialmente aquellos vinculados a plataformas como WhatsApp, las empresas pueden ofrecer respuestas rápidas y personalizadas a las consultas de sus clientes. Esto se logra gracias a la automatización de tareas, como el envío de mensajes automatizados y la gestión de conversaciones a través de diferentes canales, incluidos correo electrónico, SMS y mensajería instantánea. La capacidad de responder de manera oportuna y relevante es crucial para mantener a los clientes satisfechos y comprometidos con la marca.

Mejora en la Gestión de Leads y Ventas
Los CRM permiten a los equipos de ventas organizar y seguir el progreso de los leadsales y prospectos en cada etapa del embudo de ventas. Al tener toda la información en un solo lugar, se simplifica el proceso de seguimiento, permitiendo a los agentes centrarse en cerrar ventas y atender mejor a los clientes potenciales. Además, la integración de un CRM con sistemas de correo electrónico y otras aplicaciones empresariales facilita la gestión eficiente de las comunicaciones y las operaciones de venta.

Análisis de Datos y Mejora Continua
Un aspecto fundamental de los CRM modernos es su capacidad para recolectar y analizar grandes volúmenes de datos. Esto incluye información sobre patrones de compra, preferencias de productos, y feedback de los clientes. Al analizar estos datos, las empresas pueden identificar áreas de mejora y adaptar sus estrategias de marketing y atención al cliente en consecuencia. La inteligencia artificial y el aprendizaje automático juegan un papel clave en este proceso, permitiendo una comprensión más profunda de las necesidades y comportamientos de los clientes.

Fomento de Relaciones a Largo Plazo
Por último, un CRM adecuado ayuda a construir y mantener relaciones duraderas con los clientes. Al proporcionar un historial detallado de interacciones y transacciones, los CRM permiten a las empresas personalizar sus comunicaciones y ofertas, haciendo que cada cliente se sienta valorado y entendido. Esto no solo mejora la satisfacción del cliente, sino que también aumenta la probabilidad de retención a largo plazo.

La adopción de un CRM adecuado es una estrategia esencial para mejorar la satisfacción y retención del cliente. Al combinar la eficiencia en la gestión de tareas, la personalización en la comunicación, el análisis de datos profundo y el fomento de relaciones duraderas, los CRM modernos están redefiniendo el éxito en el servicio al cliente y las ventas.

Igualmente, si conoces de otros CRM para WhatsApp, no dudes en escribirlo en los comentarios. 

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